Эта иллюстрация показывает последовательность событий, которые происходят после активации Хартии. Ознакомьтесь последовательно с кратким описанием каждого шага активации, начиная с описания действий Правомочного пользователя (внизу слева).

Активация начинается Правомочным пользователем (AU) – обычно представляющим национальные органы по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, который может подключиться к операционной системе Хартии и направить запрос об использовании космических и связанных с ними наземных ресурсов участников Хартии для получения данных и информации о чрезвычайной ситуации. Правомочные пользователи являются единственными органами, непосредственно уполномоченными подавать запрос на активацию Хартии. Они могут также запрашивать поддержку от имени и в интересах другого пользователя, с которым они сотрудничают в целях оказания помощи при чрезвычайных ситуациях.

В некоторых случаях запрашивать космические данные в случае чрезвычайных ситуаций могут также сотрудничающие органы (организации, с которыми участники Хартии имеют договорные отношения).

Запрос на предоставление космических данных поступает к Дежурному оператору (On-Duty Operator, работает круглосуточно), который подтверждает правомочия запрашивающей стороны и проверяет правильность заполнения представленной Правомочным пользователем формы пользовательского запроса (User Request Form).

Дежурный оператор в течение часа передаёт полученную информацию Оперативному дежурному по чрезвычайной ситуации (ECO, работает круглосуточно), который анализирует поступивший от правомочного пользователя запрос и оценивает масштабы ЧС. Дежурный оператор затем готовит план съёмок и подбора архивных данных, в котором планирует использование наиболее подходящих спутников для выполнения запроса AU. Подготовленный план далее направляется соответствующему космическому агентству, которое, в соответствии с таким запросом, организует, по возможности, проведение космической съемки с помощью своего спутника.

Получение и предоставление космических данных осуществляются в чрезвычайном порядке. Для оказания помощи правомочному пользователю в ходе всего процесса заказа, обработки и применения данных, Исполнительный Секретариат Хартии назначает соответствующего Менеджера проекта (PM), обладающего необходимой квалификацией в таких вопросах. Менеджер проекта получает собранное ECO досье, в котором находится описание чрезвычайной ситуации и указывается, что было сделано для выполнения запроса по этой активации до момента назначения Менеджера проекта.

Менеджер проекта координирует доставку конечному пользователю и сотрудничающим организациям картографических и иных материалов от обработчиков космических данных соответствующим образом. Поставщики обработанных данных принимают предоставленные участниками Хартии космические данные и интерпретируют их нужным образом, оценивая полученную со спутников информацию и формируя обработанные данные – тематические карты, созданные с применением этой информации и ее уточнением на основе наземной привязки, а также отчётные, справочные и иные материалы.

По окончании активации, которая в зависимости от масштабов ЧС обычно может продолжаться несколько недель, менеджер проекта составляет отчёт о проведённой работе, в который включает все отзывы, замечания или комментарии, полученные от конечного пользователя в ходе активации. Исполнительный Секретариат использует такие отчёты для обобщения опыта, улучшения деятельности и дальнейшего развития Хартии.